Wenn Sie sich online bei einem grösseren Unternehmen bewerben, kann Ihre Bewerbung zunächst von einem Applicant Tracking System (ATS) verarbeitet werden. Die Software erfasst und analysiert unter anderem Berufserfahrung, Qualifikationen und Fachkenntnisse.Umso wichtiger ist ein Lebenslauf, den ein ATS leicht auslesen und richtig zuordnen kann. Mit den folgenden Tipps erhöhen Sie die Chancen, dass Ihre relevanten Qualifikationen auch im automatisierten Bewerbungsprozess erkannt werden. Was ist ein ATS und warum ist es für Bewerber wichtig?ATS steht für Applicant Tracking System. Unternehmen nutzen solche Bewerbermanagementsysteme, um Bewerbungen digital zu erfassen, zu verwalten und teilweise nach bestimmten Kriterien zu analysieren.Ein ATS kann beispielsweise folgende Informationen aus einem Lebenslauf erfassen:BerufserfahrungArbeitgeber und BerufsbezeichnungenAusbildung und WeiterbildungenFach- und SoftwarekenntnisseSprachkenntnisseZertifikateweitere relevante SchlüsselbegriffeFür Bewerber bedeutet das: Nicht nur der Inhalt, sondern auch die Darstellung des Lebenslaufs kann eine Rolle spielen.Wie muss ein Lebenslauf für ein ATS aussehen?Die wichtigste Grundregel lautet: Machen Sie es dem System möglichst einfach.Ein ATS muss Ihren Lebenslauf nicht optisch bewerten. Es muss die enthaltenen Informationen erkennen und richtig zuordnen können. Eine klare und übersichtliche Struktur ist deshalb meist besser als ein stark grafisch gestalteter Lebenslauf.Verwenden Sie klare ÜberschriftenGliedern Sie Ihren Lebenslauf mit eindeutigen Bezeichnungen wie:BerufserfahrungAusbildungWeiterbildungenFachkenntnisseSprachkenntnisseIT-KenntnisseZertifikateKreative Überschriften wie „Meine Reise“ oder „Was ich mitbringe“ können für Menschen verständlich sein, sind für ein automatisiertes System aber möglicherweise weniger eindeutig.Vermeiden Sie komplizierte LayoutsEin professioneller Lebenslauf darf modern aussehen. Vermeiden Sie jedoch unnötig komplexe Gestaltungselemente, die das Auslesen erschweren können:komplizierte mehrspaltige LayoutsTextfelderwichtige Informationen in Kopf- oder FusszeilenText innerhalb von Bilderngrafische Symbole anstelle von Textaufwendige TabellenFortschrittsbalken für Kenntnisseungewöhnliche SchriftartenNicht jedes ATS hat mit diesen Elementen automatisch Probleme. Eine einfache Struktur reduziert jedoch das Risiko von Auslesefehlern.Stellen Sie Ihre Berufserfahrung eindeutig darIhre beruflichen Stationen sollten möglichst klar aufgebaut sein.Projektleiter ITMuster AG, ZürichJanuar 2022 – heuteLeitung von IT-Projekten mit bis zu 15 MitarbeitendenVerantwortung für Budgets bis CHF 1,5 Mio.Einsatz agiler Projektmanagement-MethodenZusammenarbeit mit internationalen TeamsSo lassen sich Position, Arbeitgeber, Zeitraum und Tätigkeiten eindeutig erkennen.Uneinheitliche oder stark grafische Darstellungen können dagegen die automatische Zuordnung erschweren.Verwenden Sie relevante Keywords aus der StellenanzeigeEiner der wichtigsten Punkte bei einer ATS-Bewerbung sind relevante Keywords.Lesen Sie die Stellenanzeige deshalb genau und achten Sie insbesondere auf:BerufsbezeichnungenFachkenntnisseSoftware und ToolsMethodenZertifizierungenBranchenkenntnisseSprachkenntnisseFührungsverantwortungWenn in der Stellenanzeige beispielsweise Projektmanagement, SAP, Budgetverantwortung und Scrum verlangt werden und Sie diese Kenntnisse tatsächlich besitzen, sollten diese Begriffe auch in Ihrem Lebenslauf vorkommen.Aber: Es geht nicht darum, möglichst viele Begriffe aus der Stellenanzeige einzubauen. Verwenden Sie Keywords dort, wo sie zu Ihrer tatsächlichen Erfahrung passen.Besser: Leitung mehrerer IT-Projekte mit Einsatz agiler Methoden und Scrum. Verantwortung für Projektbudgets bis CHF 1,5 Mio. sowie die Koordination interner und externer Projektteams.So werden relevante Keywords mit konkreter Erfahrung verbunden.Verwenden Sie eindeutige BerufsbezeichnungenAuch die genaue Bezeichnung einer Funktion kann für die Zuordnung relevant sein.Wenn Sie beispielsweise als „Leiter Kundenbetreuung“ gearbeitet haben und sich auf eine Stelle als „Customer Service Manager“ bewerben, können Sie – sofern fachlich zutreffend – beide Bezeichnungen verwenden:Leiter Kundenbetreuung / Customer Service ManagerSo wird sowohl Ihre bisherige Funktion als auch die Bezeichnung der Zielposition berücksichtigt.Schreiben Sie Abkürzungen möglichst ausBei Fachbegriffen kann es sinnvoll sein, zunächst die vollständige Bezeichnung und anschliessend die Abkürzung zu verwenden.Beispielsweise:Customer Relationship Management (CRM)Key Performance Indicators (KPIs)Damit sind beide Schreibweisen im Lebenslauf enthalten.Wichtige Informationen nicht als Bild darstellenEin ATS kann Text aus Bildern möglicherweise nicht oder nicht zuverlässig erfassen.Berufsbezeichnungen, Qualifikationen, Fachkenntnisse oder Kontaktdaten sollten deshalb immer als normaler Text vorliegen.Das gilt beispielsweise auch für grafische Darstellungen von Sprach- oder Softwarekenntnissen